Найденный кассовый чек: как справиться с бухгалтерским сюрпризом без стресса?

Когда завал на столе или в сумке внезапно приносит вам старый кассовый чек за прошлый квартал, первое желание — просто выбросить его. Но давайте разберёмся с этим вопросом конструктивно!

Первым делом, определите, к каким нуждам относится этот чек. Если это личная покупка, смело отправляйте его в «бухгалтерскую коллекцию курьёзов». Но если он связан с вашей работой, действуйте дальше!

Проверьте сроки сдачи декларации. Если вы ещё не сдали документы, просто включите чек в расходы — сохраните его на всякий случай. А если срок уже истёк, придётся готовить уточнёнку. И не забывайте о документах-основаниях — один чек не сможет убедить налоговую. Авансовые отчёты, приказы или служебные записки не будут лишними.

Имейте в виду, что уточняющая декларация показывает налоговой: вы сами готовы исправить ошибки. Это зачастую более благоразумно, чем дожидаться их проверки.

И на будущее: заведите «коробку для чеков». Она защитит ваши нервы и будет полезной для ведения бизнеса. Бережливое отношение к документации — залог спокойствия и успешного рабочего процесса.

13.08.2025