Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года!

Уважаемые предприниматели и собственники бизнеса!

   С 2020 года в России начинают действовать электронные трудовые книжки (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ "о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").

   Новые обязанности, которые появятся у работодателя в 2020 году:

- новый отчет СЗВ-ТД (подается ежемесячно);

- необходимость назначения ответственного за ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде;

- внесения соответствующих изменения в локально-нормативные акты;

- уведомление всех работников, включая сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком, о новых правилах по работе со сведениями о трудовой деятельности работника (под роспись);

- получение заявления от всех работников о сохранении или отказе от трудовой книжки на бумажном носителе (важно! В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе, а также в электронном виде);

- информацию о поданном работником заявлении необходимо передавать в ПФР. 

   Крайний срок сдачи первого отчета СЗВ-ТД- до 15 февраля 2020 года.

   Помимо отчета СЗВ-ТД, появляется дополнительная справка для сотрудника- СЗВИ-ТД, которую нужно выдавать работнику при увольнении, если он отказался от ведения бумажной трудовой книжки.

   Наша компания оказывает услуги кадрового сопровождения. В данную услугу входит и перевод на электронные трудовые книжки. Обращайтесь за консультацией!

09.01.2020