Как проверить своего бухгалтера?

  Умный человек нанимает людей, которые умнее его. Когда Вы принимаете на работу бухгалтера, то заранее узнать, насколько он хорош в деле, не получится. Пока не начнешь работать — не поймешь. Как проверить бухгалтера, который ведет Ваш учет, – в нашей статье.

Как проверить бухгалтера самостоятельно

 Проверить, правильно ли ведется учет, директору без бухгалтерского образования сложновато. Поэтому для выявления ошибок рекомендуем обратиться к профессионалам- в бухгалтерскую или аудиторскую компанию. Аудитор проверит, качественно ли ведется учет, есть ли ошибки и что с ними делать, насколько Ваш бизнес рискован с точки зрения налоговой инспекции. Возможно, после подобной проверки Вы поймете, что компетенции вашего бухгалтера недостаточно и стоит подумать о его замене.

Чек-лист хорошего бухгалтера

 Проверка бухгалтера – это не только проверка правильности ведения учета, но и понимание, что должен делать идеальный специалист. Вот целый список того, что должен делать хороший бухгалтер и какие отношения с ним должны быть:

1. Вы всегда имеете доступ к бухгалтерской базе. В нашей практике 6 из 10 случаев обращаются клиенты, у которых исчез нерадивый бухгалтер вместе с учетной базой. Восстановить базу бывает сложно и, как правило, дорого.

2. Вы всегда в курсе, есть ли задолженности или переплаты по налогам. Для этого бухгалтер должен заказывать справку о состоянии расчетов с бюджетом ежеквартально. Если Вы вовремя оплачиваете налоги и взносы, то и пеней и штрафов быть не должно. 

3. Бухгалтер всегда сверяется с контрагентами (хотя бы с крупными). Делать акты-сверки желательно ежеквартально.

4. Бухгалтер ежемесячно присылает Вам список первичных документов, необходимых для правильного ведения учета.

5. Хороший бухгалтер всегда следит за суммами денег, выданных под отчет. На предоставленные чеки он делает авансовые отчеты.

6. Вы получаете информацию о суммах налога до окончания квартала, когда можно еще повлиять на нее — снизить входящий НДС или оплатить долг поставщику и уменьшить налог по УСН. Вам не нужно просить бухгалтера о том, как снизить налог. Он сам предлагает Вам варианты.

7. Бухгалтер сам общается с налоговой инспекцией, если возникла необходимость, а не сваливает это на вас.

8. Вы всегда получаете быстрый и оперативный ответ на все возникающие вопросы. Хороший бухгалтер всегда на связи.

9. И самое главное — Вы чувствуете, что бухгалтер на вашей стороне, а не сотрудник налоговой у вас в штате. Для этого специалисту нужно быть подкованным во всех вопросах законодательства по налогам и бухгалтерскому учету, он все время учится и держит руку на пульсе. Если есть возможность применять налоговые каникулы или пониженный размер страховых взносов, хороший бухгалтер сразу скажет вам об этом.

 Если все эти пункты про Вас и Вашего бухгалтера — поздравляем, Вы выбрали хорошего специалиста. Если нет — стоит обратиться в профессиональную бухгалтерскую компанию.

16.12.2019